我立即指出，在本文中，您不會找到任何複雜的（和官方專案）方法或說明，說明如何解決具有數千個任務或數百個感興趣的人的複雜專案。我的觀點是基於我在諮詢實務中所處理的內容，最重要的是，基於過去三年管理行銷團隊的經驗。因此，如果您正在處理開設新的網上商店、準備行銷活動、推出服務或類似的事情，這些建議應該指導您成功實現目標，同時在框架內提高您的組織技能。順便說一句 – 如果您不知道什麼是專案或流程，請查看我去年的文章。
謹防工程陷阱
該圖告訴我們，當三角形的一個頂點發生變化時，它會影響其他頂點。一個例子是某些任務未能按時（高峰時間）完成。例如，這可能是由於更好的解決方案（範圍）換來了更多的工作時間（成本）。例如，如果這是客戶的工作，未能安排好這件事永遠是一個問題——你錯過了一些事情、做得不好或必須付更多的錢，這肯定不會讓他滿意。
管理共同任務
現在讓我們來看看當您需要執行一些您負責的標準任務時需要注意和處理的關鍵事項 – 讓我們以一些簡單的事情為例，例如 醫生資料庫 撰寫一篇新的部落格文章。
作業（任務摘要）
任務的邏輯基礎是作業，它應該始終清楚地回答任務解決者可能存在的所有理論問題 – 因此，您還將避免許多誤解。如 如何學習文案寫作：5 種最佳方法 果我們談論一篇文章，那麼它首先必須解決文本的內容。作為作業的一部分，您還將始終解決以下所有重疊的要點。
但為了不讓它變得不必要的複雜，我們可以在我們的例子中說，目標只是在截止日期前寫出一篇好文章。
任務輸出
我們知道這是一篇文章。但輸出應該是word，還是直接部署到編輯系統？如果它不是一篇文章，而可能只是寫一篇文字，是否有必要指定該文字的位置 – 在雜誌、時事通訊中還是 Facebook 上的帖子？您越準
確求解器的結果就越好
輸出品質
如果可能，請指定您所需的品質。這是雙重的 – 一方面，管理任務（不會花很長時間，你不會燒錢等），但同時，在我們的例子中，一篇好文章=有用、有趣並且沒有錯誤。在品質方面，要提防完美主義者，他們會在小事上花 數位數據 費不必要的時間 – 總是在一開始就限制它們。
完成日期
如果任何問題是專案管理不善的典型問題，那麼它肯定會超過最後期限。始終明確說明特定人員的任務最終期限以及任務的整體完成情況。同時，始終保留一些儲備，以應對預期的問題（找不到文件）和意外的問題（需要盡快解決其他一些任務）。