您還在列印文件，裝進信封寄走，？電子簽名使不同行業的企業主、人力資源員工和經理的生活變得更加輕鬆。數位技術使他們能夠以最少的努力收集客戶和員工的簽名並管理相關文件。列印、郵寄或掃描紙本文件的日子已經一去不復返了。現在你有了電子簽名，它是“附加到合約或其他記錄或與合約或其他記錄邏輯相關的電子聲音、符號或過程，並由有意簽署該記錄的人執行或採用。”電子簽名用於取代各種個人或業務流程中的手寫簽名，例如合約、申請表、新員工入職表格、保密協議、變更授權等。
電子簽名如何運作？
雖然不同提供者的系統可能有所不同，但它們 整體思路是相似的。首先將文件（、 或圖像文件）上傳到線上服務，然後使用特殊註釋對其進行標記，最終需要簽名。該服務會將這個標記過的文件發送給您 美國電話號碼庫 指定的收件人，然後收件人只需單擊幾下，即可使用常用的草書字體或用滑鼠（如果您使用平板電腦，則為手指）繪製的潦草字體快速「簽名」。簽名可以很簡單，只需選取一個方塊、鍵入或繪製簽名，甚至口頭授權即可。您所做的標記是保護您的文件並證明其已簽署的資料。
為什麼應該使用電子簽名？
在開始在您的企業中使用電子簽名之前 地址簿匯入如何破壞您的信譽 您應該清楚地了解其好處。在這裡，我們將研究最值得注意的一些。
他們提供萬無一失的無紙化備份
如果您曾經列印過重要文檔，您可能知道遺失或放錯紙張的恐懼。當您以數位方式簽署文件時，託管網站會儲存您的交易副本。您還可以將文件保存在多個位置，例如安全電子郵件、隨身碟和外部硬碟驅動器，這有助於資料監控和追蹤。