我如何使用 Freelo 進行工作組織和團隊管理

我已經在部落格上寫過幾次關於Freel 的文章,一次是在一篇較大的文章中。從那時起已經過去了3年,我的工作流程和功能上不斷增長的Freelo本身都發生了部分變化(看看路線圖,我想知道當時有多少東西不存在,而今天對我來說是顯而易見的)。因此,我不會再寫有關基礎知識的內容,例如為什麼要使用該服務,以及擁有一個任務系統比透過電子郵件解決所有問題要好得多,這就是上面的連結的用途。現在讓我們開始討論如何充分利用Freel。

一般原則
首先,有必要強調一下,如果一個人不使用適當的工作技術,弗里洛將無法拯救他。我是什麼意思?

自己的工作安排

每週我都會在 Freel 解決至少 100 多個不同的任務,所以完美的組織對我來說非常重要。由於需要管理行銷團隊,我總是先專注在別人的任務,這樣我就不必做其他工作。當我完成所有事情后,我就開始做我自己的任務。

我總是嘗試在一周的同一天完成常規任務。通常,週一有簡報和活動準備或會議,週二有回饋,我把更多創意任務(例如設計新頁面)留到 越南 BC 數據 週四,我知道我需要更多時間。我絕對向任何可以像這樣自訂它的人推薦類似的模式。

特殊數據

 

對我來說,入口點是儀表板,它已經可以在 Freel 中很好地自訂。很長一段時間,我使用的是所有任務的基本概述,然而,即使只是滾動也會花費不必要的時間,同時,它可以理解地吸引人們對尚未優先的任務的注意。自從引 重要的是要確保您在目標 入過濾器以來,我一直在測試不同的變體,目前對我來說最重要的是過濾器我今天的任務(基本儀表板),我本週的任務和營銷團隊+7天(所以我知道什麼在等待著誰)在接下來的幾天裡,我可以快速更改 – 順便說一句,浮動日期是很棒的功能)。

儀表板上還有個預設的

我的優先順序」過濾器,您可以向其中添加帶有星號的任務。在裡面,我「喜歡」了其他人或沒有解決者的重要長期任務,我最重要的沒有截止日期的長期任務,然後是對我很重要並且我需要時不時敦促他們的任務(通常,當您需要幾個月的功能時,通常會進行程式設計任務,但到目前為止還沒有時間。幸運的是,這些任務的數量明顯減少,因為 Freelo 可以通知有關任務的提醒。

日曆也值得一提,特別是當 數位數據 我沒有時間並且需要透過改變截止日期來確定任務優先順序時,我會使用日曆。在日曆中,移動是最快的選項,我也是隨著時間的推移才發現的(逐漸點擊單一任務會開始讓你煩惱。由於任務數量較多,我的預覽總是整個月。

出於效率原因,我很高興添加到 Freela 的一個功能是任務範本。如果你經常做某事,那麼一定要為所有事情準備一個流程=帶有清單的任務範本(或整個待辦事項清單或項目)。在 Sanasport 電子商店中,我有一些模板,例如行銷活動或聖誕節任務、新品牌的建立、產品類別、流程或文章,或者可能是業務條件的修改。說到模板, Freela資料庫也值得一提,其中有我提供的兩個模板 – 用於在電子商店中建立新類別和在 Mailchimp 中設定A/B 時事通訊。

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