為什麼在採購過程中接觸候選人如此重要？
主動尋找變得越來越重要，越來越多的招募人員和人事服務提供者正在網路上接觸候選人。許多人才，尤其是會計師、自動化技術工程師或 開發人員等熱門專業群體中的人才，每天會收到數十封電子郵件和錄用通知。因此，每個消息來源都應該仔細考慮如何制定訊息，以便聯絡人真正閱讀該訊息，並在理想情況下做出回應。收件者應該感覺到他們對他們非常感興趣，並且他們的收件匣中不只是眾多群發電子郵件中的一封。
我們對接近候選人時取得成功的 項原則的實用總結
原則一：看人才的概況
每個資訊來源都應該仔細分析候選人的個人資料，並正確閱讀他們所謂的“數位肢體語言”（這是一個人填寫在線個人資料以及留下數字痕蹟的方式 更多信息請參見：數字肢體語言到底是什麼）。我們認為，這是對候選人採取欣賞 博蒂姆資料庫 和個性化態度的基礎。候選人可能正在休產假，或者可能特別寫明他們不想被聯繫。一個好的採購者應該要認識並尊重這一點。
此外，只有在仔細研究人才的情況下，才有可能製定適合個人履歷的候選人方法。這樣，向候選人傳達的訊息就可以直接針對他們的知識和技能，讓對方感覺你真的和他們打交道。
原則 ：為候選人提供附加價值
僅僅因為潛在候選人的個人資料中有正確的關鍵字並不意味著他們適合空缺。高級顧問的個人資料中可能有顧問職位所需的所 為什麼一個人不必成為專家 有關鍵字，但如果有人找他擔任這樣的職位，他不會高興，因為這意味著他的職業生涯倒退了一步。
專業的招募人員只會寫信給那些所提供的職位能夠提供附加價值的候選人，例如更短的通勤時間甚至職業發展。
並不是每個人都準備好放棄職業生涯，因此提出這樣的提議需要仔細考慮。否則，所聯繫的人不會對工作機會做出積極回應，在最壞的情況下，會認為來源者沒有認真對待他們的技能或沒有閱讀個人資料。
原則 ：禁止群發電子郵件 – 向您的 最新存檔 候選人展示為何聯絡他們
就像經驗豐富的招募人員和採購員 一樣——成功的候選人方法——但事實並非如此！ 在他關於接近候選人的部落格文章中已經描述過：接近應該是「單獨的，而不是快速的」。簡單地將訊息文字複製並貼上給所有候選人似乎只能節省時間，但效率不高——而且肯定效果不佳。